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分会管理部
发布日期: 2017-03-25 录入员: 莫文隋

南通大学莫文隋青年志愿者协会

分会管理部职能介绍

分会管理部隶属于南通大学莫文隋青年志愿者协会,是协会七大部门之一,是协会与下设二十四个分会联系沟通的桥梁,主要负责各个分会的协调和管理以及协会与分会之间的日常交流工作。

部门工作职能主要分为:

  • 联系分院:包括日常联系了解分院近期工作情况;协会大型会议前的通知;协会大型活动志愿者的招募与相关事宜的通知;组织分会会议,汇报展示近期工作成果;组织优秀分会评比,由分会汇报展示全年工作成果;年终评优,优秀分会的评定以及分会的志愿者注册等等。

  • 材料整理:包括分会活动策划、报道、总结的整理汇总;分会雷锋月和年度材料的整理汇总;分会活动观摩评分表整理汇总以及注册证、注册表的整理汇总的等等。

  • 活动观摩:包括分会日常活动的观摩及评分;3.512.5分会广场服务的观摩及评分以及年度观摩评分表的汇总整理等等。

同时,我们部门还负责志愿者打卡器的管理工作,涉及打卡器负责人的权限设置;打卡器的技能培训及推广;活动发布和管理;活动时长的调整和管理;活动数据的统计和汇总;以及组织新成员的审核。

此外,我们还有自己的特色活动——少儿图书馆仪行引导活动。面对全校招募志愿者,于周末、假期为南通市少儿图书馆提供仪行引导服务。帮助读者完成图书的借阅,协助图书馆工作人员完成归还图书的整理与上架工作。

这就是南通大学莫文隋青年志愿者协会分会管理部。

(图左为素质拓展合照,右为聚餐合照)